Pour le suivi des notes de frais du personnel, voici une solution permettant de centraliser les données facilement :
- Le personnel renseigne les informations de sa note de frais dans une application mobile (photo 1)
- La comptabilité reçoit sur ordinateur les notes de frais (photo 2)
- Une fois réglées, les notes de frais sont classée en "Virement effectué" par la comptabilité depuis l'application sur PC
- En cas de besoin, toutes les données peuvent être synchronisée dans un fichier Excel. Cela permet d'établir des statistiques et, par exemple, d'identifier les postes de dépense les plus importants.